WAUTERS & PARTNERS, de beheerder van deze website, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respect voor uw privacy. In deze privacyverklaring geven wij graag een helder en transparant overzicht van hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring geldt voor WAUTERS & PARTNERS en de bevoegde personen werkende binnen WAUTERS & PARTNERS.
WAUTERS & PARTNERS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wetgeving en regelgeving, waaronder de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
INHOUDSOPGAVE
Identiteit en contactgegevens
Doelen
Beveiliging
Rechten
Updates
1. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS
De verwerkingsverantwoordelijken voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit (al dan niet gezamenlijk met de advocaten zoals vermeld op onze website, www.wautersenpartners.be):
Wauters & Partners BV
Ter Reigerie 9, bus 10
8800 Roeselare
België
Ondernemingsnummer: 1015.110.245
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u steeds contact met ons opnemen:
via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “PRIVACY”
via e-mail: privacy@wautersenpartners.be, met vermelding “PRIVACY”
via telefoon: 051 51 17 23
2. DOELEN
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:
Klantenbeheer
Recrutering
Nieuwsbrieven en andere communicatie
Evenementen
Studentenwerking
Website-optimalisatie en beveiliging
B2B-beheer
Facturatie en boekhouding
Geschillenbeheer
Hieronder vindt u per doel een overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze verkrijgen, hoelang wij deze bewaren en met wie wij ze delen.
Klantenbeheer In het kader van onze juridische diensten verwerken wij uw identificatiegegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) en andere relevante informatie. Wij verzamelen geen gevoelige of strafrechtelijke gegevens, tenzij noodzakelijk voor juridisch advies of een zaak. Deze gegevens stellen ons in staat juridische diensten te verlenen, zoals het opstellen van adviezen, akten en documenten, vertegenwoordiging in rechtszaken, bijstand bij onderhandelingen en contracten, en het aanbieden van juridische opleidingen. De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is (Art. 6, §1, (b) AVG) of de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen(Art. 6, §1, (f) AVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u of via derden en bewaren ze maximaal 5 jaar, plus een verificatieperiode van 1 jaar. Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, zoals overheidsinstanties, gerechtelijke autoriteiten, wederpartijen en IT-providers.
Werving Bij sollicitaties verwerken wij uw identificatiegegevens en andere informatie uit uw CV en motivatiebrief. Deze gegevens helpen ons bij het invullen van vacatures en het bijhouden van een kandidatenbestand. De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is (Art. 6, §1, (b) AVGAVG). Voor referentiechecks of opname in onze database vragen wij uw toestemming (Art. 6, §1, (a) AVGAVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u, via recruteringskantorenrekruteringskantoren of studentenorganisaties en bewaren ze tot 1 jaar, plus een verificatieperiode van 6 maanden. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens in onze talentendatabase voor 5 jaar. Wij delen uw gegevens met recruteringskantoren en IT-providers.
Nieuwsbrieven en communicatie Voor nieuwsbrieven en communicatie verwerken wij uw identificatiegegevens, persoonlijke kenmerken en opleidings- of arbeidsgegevens. Deze gegevens gebruiken wij om u op de hoogte te houden van ontwikkelingen, producten, diensten en evenementen. De rechtsgrond is de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (Art. 6, §1, (f) AVGAVG) of uw toestemming (Art. 6, §1, (a) AVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u en bewaren ze totdat u zich uitschrijft. Onze marketing- en IT-leveranciers hebben ook toegang tot uw gegevens.
Evenementen Voor evenementen verwerken wij uw identificatiegegevens, door de overheid verstrekte identificatiegegevens, opleidings- of arbeidsgegevens, lidmaatschappen, financiële gegevens en uw afbeelding. Deze gegevens gebruiken wij voor registratie, informatieverstrekking en communicatie over het evenement. De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6, §1, (b) AVG) of uw toestemming (Art. 6, §1, (a) AVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u of via derden en bewaren ze gedurende 10 jaar, plus een verificatieperiode van 1 jaar. Onze IT-providers hebben ook toegang tot uw gegevens.
Studentenwerking Voor onze studentenwerking verwerken wij mogelijk uw identificatiegegevens (zoals naam, adres, e-mailadres), persoonlijke kenmerken (zoals geslacht en taal) en opleidingsgegevens. Daarnaast kunnen wij informatie ontvangen over uw interacties met onze nieuwsbrieven. Deze gegevens stellen ons in staat om u uit te nodigen voor workshops en nieuwsbrieven te versturen. De rechtsgrond voor deze verwerking is de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen om onze producten en diensten te promoten bij studenten die eerder een workshop hebben gevolgd (Art. 6, §1, (f) AVG). Indien u zich via de website inschrijft voor onze nieuwsbrieven, ontvangt u deze op basis van uw toestemming (Art. 6, §1, (a) AVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u of via studentenorganisaties waarmee wij samenwerken. Wij sturen u nieuwsbrieven en updates totdat u zich uitschrijft. U kunt zich op elk moment uitschrijven (voor meer informatie, zie 4. Rechten). Onze leveranciers van marketingtools en IT-providers hebben ook toegang tot uw gegevens.
Website-optimalisatie en beveiliging Bij het bezoeken van onze website www.wautersenpartners.be verwerken wij uw identificatiegegevens (zoals IP-adres en cookies). Deze gegevens helpen ons om uw surfervaring te verbeteren, de website beter af te stemmen op uw voorkeuren en de website te beveiligen tegen spam. De rechtsgrond voor het plaatsen van essentiële en functionele cookies is de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden (Art. 6, §1, (f) AVG). Analytische, reclame- en sociale media cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming (voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u. De vervaldatum verschilt per cookie en u kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen (voor meer informatie, zie “Cookieverklaring” op de website). Wij delen deze gegevens alleen met IT- en softwareleveranciers waarmee wij samenwerken. Aanbieders van cookies van derden kunnen ook toegang hebben tot uw gegevens.
B2B-beheer Als leverancier of zakenpartner van WAUTERS & PARTNERS verwerken wij uw identificatiegegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), door de overheid verstrekte identificatiegegevens (zoals ondernemingsnummer en BTW-nummer) en andere relevante informatie. Deze gegevens stellen ons in staat om overeenkomsten te sluiten, te communiceren, bestellingen te beheren en betalingen te organiseren. De rechtsgrond voor deze verwerking is de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6, §1, (b) AVG) of de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen om ons B2B-beheer te organiseren (Art. 6, §1, (f) AVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u. Wij bewaren uw gegevens tot 10 jaar, plus een verificatieperiode van 1 jaar na afloop van de overeenkomst. Wij delen deze gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, zoals overheidsinstanties. Onze IT-providers hebben ook toegang tot deze gegevens.
Facturatie en boekhouding Voor boekhoudkundige en facturatiedoeleinden verwerken wij uw identificatiegegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), door de overheid verstrekte identificatiegegevens (zoals ondernemingsnummer en BTW-nummer), financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer en betaalwijze) en een overzicht van geleverde diensten. Deze verwerking stelt ons in staat om onze boekhouding te voeren, te voldoen aan boekhoudkundige verplichtingen en onze producten, diensten en evenementen te factureren. De rechtsgrond voor deze verwerking is de wettelijke verplichting (Art. 6, §1, (c) AVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u. Wij bewaren uw gegevens tot 7 jaar, plus een verificatieperiode van 1 jaar na het betreffende boekjaar. Wij delen deze gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, zoals overheidsinstanties, socialezekerheidsinstanties, bank- en verzekeringsmaatschappijen en ons accountantskantoor. Onze IT-providers hebben ook toegang tot deze gegevens.
Geschillenbeheer In het kader van geschillenbeheer verwerken wij mogelijk uw identificatiegegevens (zoals naam, adres, e-mailadres), bedrijfsgegevens en andere relevante informatie. Deze verwerking stelt ons in staat om onze legitieme belangen te verdedigen in geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen. De rechtsgrond voor deze verwerking is de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen om onze rechten te vrijwaren (Art. 6, §1, (f) AVG). Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u of via derden. Wij bewaren uw gegevens tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening, plus een verificatieperiode van 1 jaar. Wij delen deze gegevens alleen met derden die betrokken zijn bij geschillenbeheer (zoals externe juridische adviseurs en incassobureaus) en andere partijen indien nodig (zoals overheden, gerechtelijke en politiediensten, gerechtsdeurwaarders). Onze IT-providers hebben ook toegang tot deze gegevens.
3. Beveiliging
Wij hebben diverse technische en organisatorische maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en deze te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang. Wij hebben ook contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen waarmee wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder te waarborgen dat uw gegevens daar een gelijkwaardig beschermingsniveau genieten.
4. Rechten
U kunt ons altijd benaderen om de volgende rechten uit te oefenen:
Verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens;
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
Intrekking van uw toestemming;
Bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens naar een andere dienstverlener.
Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving. Voor verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang kunt u te allen tijde bezwaar maken, met vermelding van redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben (zie nr. 2 “Doeleinden”). WAUTERS & PARTNERS zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Om uw verzoeken correct te kunnen verwerken, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen (Art. 6, §1, (c) AVG). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. U kunt ons hiervoor altijd contacteren via de gegevens zoals vermeld aan het begin van deze privacyverklaring.
5. Updates
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, binnen de grenzen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u altijd toegang tot de meest actuele versie.